Format Cell Pada Excel 2007

Format Cells adalah adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap properti dalam suatu cell. Untuk memunculkan dialog Format Cells klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul tampilan seperti ini:



Dialog Format Cells

Anda juga bisa memunculkan dialog format cell dengan klik pada Font group, Aligmentgroup, atau Number group pada tab menu Home.

Number

Pada tab number kita bisa mengatur format pada cell
Sample, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat
Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal sampai 30 angka di belakang koma.Kotak ini hanya untuk kategori Number, Currency, Accounting,Percentage, dan Scientific.
Use 1000 Seperator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini hanya berlaku untuk kategori Number.
Negative numbers, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negatif. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Number dan Currency.
Symbol, memilih simbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Currency danAccounting.
Type, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Date, Fraction, Special, dan Custom.
Locale (location), memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka. Pilihan ini hanya berlaku pada kategori Date, Time, dan Special.


Aligment
Text aligment

Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan isi sel secara horizontal. Secara default, Microsoft Office Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan, dan nilai-nilai logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horisontal adalah General.

Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataan isi cell secara vertical. Secara default perataan vertical adalah Bottom.

Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar satu buah karakter. Misalnya anda memilih perataan lef dan indent 2, maka jarak antara isi cell dengan dinding cell kiri adalah 2 karakter.

Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel yang dipilih.Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan.Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negatif untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan bawah pada sel yang dipilih.

Text Control

Wrap text, pepatkan teks ke dalam beberapa baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel.

Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih sesuai dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Anda mengubah lebar kolom. Ukuran font yang digunakan tidak berubah

Merge cells, menggbungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal.

Right-to-left

Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan perataan. Pengaturan default adalah Context, tetapi Anda dapat mengubahnya ke Left-to-Right atau Right-to-Left.

Font
Font, memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih

Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih

Size, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya antara 1 sampai 1638.

Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih.
Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text.

Normal font, centang pada Normal font untuk mengembaikan atau reset jenis tulisan, ukuran dan effect ke dalam bentuk normal.

Efect, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan
Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan.
Superscript misalnya O2
Subscript misalnya untuk angka kwadrad / kubik

Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat.


Border

Style, memilih jenis garis untuk border

Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border atau menghapus border dari sel yang dipilih

Color, untuk memilih warna dari border

Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border.

Fill

Background Color, memilih warna latar belakang cell yng dipilih.

Fill Effects, untuk memberikan gradien, tekstur atau gambar sebagai warna latar cell

More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak anda temukan pada color palette

Pattern Color, untuk memberi warna pada pola.

Pattern Style, meilih pola yang anda inginkan untuk dijadikan latar belakang cell

Sample, melihat tampilan dari format yang anda buat

Protection

Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya, atau di hapus.

Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell.

Membuat Grafik Pada Excel 2007

Pada Excel 2007 membuat grafik sangatlah mudah. Cukup dengan memilih jenis grafik, tata letak grafik style grafik yang dapat dipilih dengan mudah pada Ribbon.

Contoh kali ini adalah membuat grafik Ekspor Hasil Pertanian. Sebelum membuat grafik pastikan anda sudah membuat tabelnya. Perhatikan gambar di bawah!

1 Blok tabel yang ingin dibuat grafik termasuk kolom bulan (Januari, Februari, Maret) dan kolom hasil pertanian (Kopi, Cokelat, Kelapa)
2 Klik Tab Insert, Chart, Colomn.
3 Setelah anda klik Colomn, akan tipe grafik untuk kolom. Pilih Clustered Column yang ada pada 2-D Column. Hasilnya adalah seperti gambar di bawah:

Setiap anda melakukan perubahan pada tabel, secara otomatis pada grafik akan berubah

TUTORIAL EXCEL. Cepat Mahir Mocrosoft Excel, Mudah dan Cepat

 

Pada postingan terdahulu saya sudah menulis tentang sortcut key yang bisa digunakan di MS Ofice Excel 2007. Sekarang akan saya sajikan mengenai informasi dasar tampilan pada excel 2007 dan kegunaanya
pertama-tama:


Pengenalan Microsoft Office Excel 2007
Apa itu Micosoft Office Excel 2007?

Micosoft Office Excel 2007 adalah bagian dari Microsoft Office 2007. Versi 2007 berubah sangat drastis dari versi sebelumnya dalam hal tampilan dan fungsi. Menu-menu tradisional, toolbar dan task pane telah digantikan dengan sistem navigasi baru dengan fitur-fitur yang didesain untuk mempermudah membuat tugas dalam aplikasi.


Memulai Excel 2007

Klik tombol Start, pilih All Program, pilih Microsoft Office dan klik Microsoft Office Excel 2007.



Yang pertama anda lihat pada layar adalah Blank Worksheet yang berisi garis petak dari cell. Di sini tempat anda nantinya mengentrikan data, menulis formula, dan melihat hasilnya.




Worksheet dan Workbook Excel 2007
Worksheet adalah petak-petak cell dimana anda bisa menuliskan data. Petak ini membagi worksheet menjadi kolom dan baris
Kolom dilambangkan dengan huruf (A, B, C, D, ...) sedangkan baris dilambangkan dengan huruf
Sebuah cell diidentifikasi dengan kolom dan baris misal cell A4 artinya cell itu terletak di kolom A baris ke 4.
Worksheet pada Excel 2007 terdiri dari 16,384 kolom dan 1,048,576 baris. Jumlah ini lebih banyak 1500 % baris dan 6300 % kolom dari versi sebelummya.
Kumpulan dari worksheet ini dinamakan workbook. Secara default setiap workbook pada Excel 2007 terdiri dari 3 worksheet yang bisa anda lihat pada tab Sheet di bagaian bawah layar.

Komponen Layar Pada Excel 2007

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lingkungan kerja Excel sehinggga hasil yang diharapkan dapat memuaskan. Apabila anda telah berhasil mengaktifkan Microsoft Excel 2007 maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

Office Button, menggantikan menu File pada versi lama yang terletak di kiri atas dari Excel. Anda bisa melihat perintah-perintah dasar seperti Open, Save, dan Print.

• Quick Access Toolbar, toolbar kecil yang berisi shortcut perintah yang umum dipakai seperti Save, Undo, dan Redo.

• Ribbon, mengkombinasikan menu dan toolbar pada versi lama, disusun dengan 7 tab yang berisi goup-group perintah pada setiap tab

• Name box, menampilkan nama atau alamat cell yang aktif

• Formula bar, menampilkan isi dari cell yang aktif

• Worksheet area, berisi cell-cell tempat anda mengentrikan data.

• Sheet tab, secara default Excel 2007 mempunyai 3 worksheet koson, klik untuk pergi ke setiap worksheet

• Status bar, memberikan informasi tentang status worksheet

• Zoom control, untuk memperbesar atau memperkecil tampilan layar

Ribbon Pada Excel 2007

Ketika anda memulai Excel 2007, anda mungkin dikejutkan dengan tampilannya yang jauh berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dropdown tidak kita temukan lagi pada excel 2007 digantikan dengan Ribbon. Ribbon didesain khusus untuk mempermudah anda dalam bekerja dengan Excel. Ribbon mempunyai 7 tab Standar yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. Setiap tab terdiri dari group-group toolbar. Dengan kata lain Ribbon merupakan gabungan antara dropdown menu dan toolbar. Tidak hanya itu, tab lain akan muncul bila kita memilih objek-objek tertentu. Misalkan bila kita klik gambar pada lembar kerja akan dimunculkan tab dengan group toolbar yang berkaitan dengan gambar.

Ribbon



Minimize Ribbon

Ribbon didesain untuk mempermudah dan melakukan perintah dengaan cepat. Namun, anda bisa meyembunyikan toolbar pada Ribbon (minimize) untuk memperluas ruang tampilan di layar. Beberapa cara untuk meminimize Ribbon:
Klik Customize Quick Acces Toolbar kemudian klik Minimize the Ribbon.


Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik Minimize the Ribbon.


Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan Ctrl + F1.

Restore Ribbon
Klik Customize Quick Acces Toolbar kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon.
Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon.
Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan Ctrl + F1.

Untuk menggunakan Ribbon saat minimize, kita tinggal klik tab untuk memunculkan toolbar-toolbar. Ketika kita klik di luar Ribbon maka toolbar-toolbar tersebut akan disembunyikan lagi.

Melakukan Pengaturan Dengan Excel Option Pada Excel 2007

Excel 2007 menyediakan ruang yang luas untuk melakukan pengaturan (custumize) terhadap Excel. Untuk melakukan pengaturan ini Klik Office Button, klik Excel Option.


Populer

Fitur-fitur ini memungkinkan anda untuk melakukann pengaturan terhadap lingkungan kerja anda dengan toolbar mini, skema warna, opsi default untuk workbook baru, menyesuaikan mengurutkan dan mengisi urutan nama pengguna dan memungkinkan anda untuk mengakses fitur Live Preview.




Formulas

itur ini memungkinkan Anda untuk mengubah pilihan perhitungan, bekerja dengan rumus, pengecekan error, dan aturan pemeriksaan kesalahan



Proofing

Fitur ini memungkinkan anda mengatur bagaimana memperbaiki kata dan format teks anda. Anda dapat menyesuaikan pengaturan koreksi otomatis dan mengabaikan kata-kata tertentu atau kesalahan dalam dokumen melalui Custom Dictionaries.



Save

Opsi ini memungkinkan anda mengatur bagaimana buku kerja anda disimpan. Anda dapat menentukan seberapa sering anda ingin penyimpanan otomatis dijalankan dan di mana anda ingin buku kerja disimpan.



Advanced

Opsi ini memungkinkan anda untuk menentukan pilihan untuk mengedit, menyalin, paste, percetakan, menampilkan, rumus, perhitungan, dan pengaturan umum lainnya.



Customize

Opsi ini memungkinkan anda untuk menambahkan fitur ke Quick Access Toolbar. Jika ada tool yang anda sering gunakan, anda mungkin ingin menambahkannya ke Quick Access Toolbar.



Add-Ins

Melihat dan mengatur Microsoft Office Add-Ins




Trust Center

Tust Center memungkinkan anda menemukan pengaturan keamanan dan privasi untuk Office 2007.

Resources

Opsi ini memungkinkan anda untuk mengecek Update pada Microsoft Office, dan informasi tentang Microsoft Office




Cell Style Pada Excel 2007

Untuk melakukan pem-formatan pada cell dengan satu langkah kita bisa menggunakan Style.Style meliputi pengaturan huruf, ukuran huruf, format angka, border, atau latar belakang. Kita bisa menerapkan style yang sudah tersedia, membuat style sendiri atau menghapus style yang kita buat.

Menerapkan cell style
Pilih cell yang ingin diformat
Pada tam Home, di group Styles, klik Cell Styles.

Klik cell style yang ingin diterapkan


Membuat cell style
Pada tam Home, di group Styles, klik Cell Styles.

Klik New Cell Style.

Isikan nama pada Style name. Kemudian klik Format Cell untuk memunculkan kotak dialogFormat Cells.
Atur format cell kemudian klik OK.
Pada kotak dialog Syle, di bawah Style Includes (By Example). Uncheck kotak format yang tidak anda inginkan dalam cell style. Kemudian klik OK.

Membuat cell style dengan memodifikasi yang sudah ada
Pada tam Home, di group Styles, klik Cell Styles.

Untuk memodifikasi yang sudah ada, klik kanan pada style dan klik Modify. Untuk membuat duplikat dari style yang sudah ada, klik kanan pada style dan klik Duplicate.
Langkah berikutnya sama seperti membuat cell style. Klik OK bila sudah selesai.

Menghilangkan cell style
Untuk menghilangkan cell style pada cell yang dipilih, pilih cell yang telah diisi cell style.
Pada tam Home, di group Styles, klik Cell Styles.

Ada beberapa opsi untuk menghilangkan cell style:
Untuk menghilangkan cell style dari cell pada cell yang dipilih tanpa menghapus cell style, di bawah Good, Bad, and Neutral, klik Normal.
Untuk menghapus cell style dan menghilangkan cell yang memakai format cell style tersebut,, klik kanan pada cell style yang ingin dihapus, kemudian klik Delete. Anda tidak dapat menghapus cell style Normal yang tersedia di Excel.


Menyisipkan Simbol Fraksi Dan Karakter Spesial Pada Excel 2007

Kita bisa menggunakan dialog Symbol untuk menyisipkan karakter-karakter yang tidak bisa ditemui pada tombol keyboard seperti copyright, trademark, paragraph mark dan unicode. Karakter atau simbol yang anda sisipkan tergantung jenis huruf yang anda gunakan.

Klik dimana anda ingin menyisipkan simbol
Pada tab Insert, di Text group, klik Symbol, akan muncul kotak dialog Symbol:


Pada tab Symbols pilih jenis huruf pada Font
Pilih jenis simbol yang diinginkan kemudian klik Insert, kemudian Close.
Anda juga bisa menyisipkan karakter spesial seperti copyright dengan klik tab Special Character. Pilih karakter yang diinginkan kemudian klik Insert, Close.

sengaja saya tidak mengulas secara detail tentang apa-apa yang ada di MO excel 2007. karna akan saya bahas pada postingan berikutnya...

Bekerja Lebih Cepat Dengan Tombol Shortcut Pada Mocrosoft Excel

Anda pasti sudah kenal dengan tombol tombol pada keyboard, selain alfabet tentunya ada tombol ctlr, alt, shift, dll. dari tombol tombol tersebut diatas dapat kita padukan untuk mengganti perintah clik pada mouse. misalnya untuk menyimpan kita menekan (Ctrl + s) yang artinya menekan tmbol ctrl dan s secara bersamaan maka sama artinya dengan kita mengklik icon save. perpaduan tersebut lebih dikenal dengan shortcut key atau jalan pintas.  shortcutkey akan sangat membantu mempercepat kerja kita. karena jemari kita tidak perlu lagi berpindah dari keyboard ke mouse dan sabaliknya. jadi jemari tangan kita tinggal standby pada keybord perintah yang akan kita jalankan pada workbook kita sudah berjalan dengan cepat dan singkat.
berikut akan saya sajikan beberapa tobol shortcut dan fungsinya (pada excel) 

baca juga MAHIR MICROSOFT EXCEL

ctrl + 0 : menyembunyikan kolom terpilih
ctrl + 1 : menampilkan kotak dialog Format cell
ctrl + 2 : menebalkan / menormalkan font pada cell
ctrl + 3 : membuat miring / menormalkan font pada cell
ctrl + 4 : membuat garis bawah / menormalkan font pada cell
ctrl + 5 : mencoret / menormalkan font pada cell
ctrl + 6 : menampilkan / menyembunyikan objek, misalnya shapes, BMP dll
ctrl + 8 : menmpilkan / menyembunyikan outlines simbol
ctrl + 9 : menyembunyikan baris terpilih
ctrl + a : untuk menyeleksi seluruh worksheets memilih semua cell pada sheets yang tampil
ctrl + b : untuk menebalkan / menormalkan font
ctrl + c : untuk mengcoppy cell yang dipilih
ctrl + f  : untuk menampilkan kotak dialog find or replace
ctrl + g : untuk menampilkan kotak dialog Go To / = fungsi F5
ctrl + i : untuk memiringkan / menormalkan font
ctrl + n : untuk membuat workbook baru
ctrl + o : untuk menampilkan kotak dialog file yang akan dibuka
ctrl + p : menampilkan kotak dialog pencetakan / print
ctrl + s : menyimpan file
ctrl + t : menampilkan kotak dialog pembuatan tabel
ctrl + u : memberi garis bawah / menormalkan font
ctrl + v : paste / menggandakan hasil kopyan
ctrl + w : menutup jendela workbook yang tampil / yang terpilih
ctrl + x : cut
ctrl + y : mengulang perintah / tindakan terakhir, jika mungkin = F4
ctrl + z : perintah Undo
ctrl + ; : memasukkan tanggal sekarang
F1 : menampilkan help
F2 : mengedit isi cell
F4 : mengulang perintah / tindakan terakhir, jika mungkin (berafungsi juga mengunci range pada rumus)
F5 : menampilkan kotak dialog Go To
F7 : menampilkan kotak dialog pengejaan untuk mengecek ejaan dalam worksheets atau are yang terseleksi
F10 : menghidupkan / mematikan tip untuk kunci
F11 : membuat grafik atas data dalam range yang terpilih
F12 : menampilkan kotak dialog save as
ctrl + F1 : Menampilkan / menyembunyikan ribbon
ctrl + F2 : menampilkan jendela print preview
ctrl + F4 : Menutup Workbook
ctrl + F5 : Restores ukuran window
ctrl + F6 : Memilih jendela workbook lain ketika lebih dari satu workbook aktif
ctrl + F10 : Memaximize atau restore jendela workbook terpilih
ctrl + shift + ( : memunculkan baris tersembunyi
ctrl + shift + ) : memunculkan kolom tersembunyi
ctrl + shift + & : membuat border di sekekliling cell yang dipilih / diseleksi
ctrl + shift + _ : menghilangkan border di sekeliling cell yang dipilih / diseleksi
ctrl + shift + ~ : menerapkan format angka secara general
ctrl + shift + $ : menerapkan format angka dalam mara uang dengan 2 desimal
ctrl + shift + % : menerapkan format angka persen tanpa desimal
ctrl + shift + # : menerapkan format tanggal
ctrl + shift +@ : menerapkan format waktu dalam jjam dan menit (AM/PM)
ctrl + shift +! :  menerapkan format angka dalam 2 desimal dengan pemisah ribuan
ctrl + shift + : : Memasukkan waktu sekarang
ctrl + shift + " : megkopy nilai dari cell diatas cell aktif
ctrl + shift + + : memunculkan kotak dialog penyisipan baris
ctrl + shift + - : memunculkan kotak dialog penghapusan baris
ctrl + shift + O : memilih cell yang berisi coment
shift + F2 : menambah / mengedit komentar pada cell
shift +  F3 : menampilkan kotak dialog penyisipan fungsi
shift + F10 : menampilkan menu shorcut untuk item yang dipilih
shift +  F11 : menyisipkan worksheet baru
alt + F1 : membuat grafik dari data range yang sudah ditentukan sebelumnya
alt + F8 : menampilkan kotak dialog macro
alt + F11 : Membuka Microsoft Visual Basic Editor . disini dapat dibuat macro dengan Visual Basic for Aplication (VBA)
alt +shift + F1 : menyisipkan worksheet baru


berikut diatas adalah beberapa shortcut key yang dapat dioperasikan pada MO Excel 2007 maupun 2010. diantara shortcut key diatas dapat pula digunakan pada aplikasi yang lain misalnya MO word atau aplikasi yang lain. contonya adalah shortcut key Ctrl + C untuk Copy dan Ctrl + V untuk paste dan banyak lagi shortcut key yang lain yang akan saya ungkap pada postingan berikutnya. semoga bermanfaat.